El Sistema Centralizado de Información de Recaudación (SICERE) es la plataforma utilizada por la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) para registrar y gestionar la información de los trabajadores afiliados al sistema de seguridad social.
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Pasos para Registrar un nuevo Empleado en el SICERE
Para registrar un nuevo empleado en el SICERE, se debe seguir un proceso que involucra a diferentes actores y requiere el cumplimiento de ciertos requisitos.
1. Solicitud de registro del nuevo empleado
- Empleador: El empleador debe iniciar el proceso de registro del nuevo empleado mediante la presentación de una solicitud formal ante la CCSS. La solicitud debe incluir la siguiente información:
- Datos de identificación del empleador (cédula jurídica, nombre comercial, dirección, etc.).
- Datos de identificación del nuevo empleado (cédula de identidad, nombre completo, fecha de nacimiento, dirección, etc.).
- Tipo de contrato laboral (indefinido, por tiempo determinado, eventual, etc.).
- Fecha de inicio de la relación laboral.
- Salario base del empleado.
- Puesto de trabajo del empleado.
- Cualquier otra información relevante para el registro del empleado.
2. Validación de la información proporcionada
- Revisión de la solicitud: La CCSS revisará la solicitud presentada por el empleador para verificar la completitud y exactitud de la información proporcionada.
- Solicitud de documentación adicional: La CCSS podría solicitar al empleador documentación adicional para respaldar la información proporcionada en la solicitud, como copias de cédulas, contratos de trabajo, recibos de pago, etc.
3. Asignación de número de patronal y número de seguro:
- Número de patronal: Si el empleador no cuenta con un número de patronal asignado previamente, la CCSS le asignará uno nuevo durante el proceso de registro del empleado.
- Número de seguro: La CCSS asignará un número de seguro social al nuevo empleado, el cual le permitirá acceder a los beneficios del sistema de seguridad social.
4. Emisión de la planilla de afiliación
- Contenido: La boleta de afiliación contiene información importante sobre el nuevo empleado, como su nombre completo, número de seguro social, número de patronal del empleador, fecha de inicio de la relación laboral, salario base y puesto de trabajo.
- Entrega: La CCSS entregará la boleta de afiliación al empleador, quien deberá entregarla al nuevo empleado para su conocimiento y archivo.
5. Activación de la cobertura de seguro social:
- Fecha de activación: La cobertura de seguro social del nuevo empleado se activará a partir de la fecha de inicio de la relación laboral indicada en la solicitud de registro.
- Beneficios: A partir de la activación de la cobertura, el nuevo empleado tendrá derecho a los beneficios del sistema de seguro social, como atención médica, maternidad, paternidad, incapacidad, vejez y muerte.
6. Cumplimiento de obligaciones por ambas partes
- a) Empleador: El empleador tiene la obligación de realizar los pagos de las cotizaciones al sistema de seguridad social en los plazos establecidos por la CCSS.
- b) Empleado: El empleado tiene la obligación de presentar su número de seguro social al solicitar atención médica o cualquier otro servicio del sistema de seguridad social.
7. Actualización de información:
- Cambios en la relación laboral: El empleador debe informar a la CCSS sobre cualquier cambio en la relación laboral del nuevo empleado, como cambios de salario, puesto de trabajo, terminación de la relación laboral, etc.
- Actualización de datos: El empleado debe actualizar sus datos personales en el SICERE en caso de cambios como domicilio, estado civil, etc.
Realización de Pagos
- Acceder a la Sección de Pagos: Navega hasta la opción de «Pagos» en el portal del SICERE.
- Seleccionar el Período de Pago: Elige el mes correspondiente para el que deseas realizar el pago.
- Calcular el Monto a Pagar:
- Ingresar Datos de Cotizaciones: Introduce los montos correspondientes a las cotizaciones de cada empleado.
- Verificar Cálculos: Revisa que los cálculos de los montos a pagar sean correctos.
- Realizar el Pago:
- Seleccionar Método de Pago: Escoge el método de pago que prefieras (transferencia bancaria, tarjeta de crédito, etc.).
- Confirmar y Procesar el Pago: Confirma los detalles y completa la transacción.
- Guardar Comprobante: Una vez realizado el pago, guarda el comprobante de pago para tus registros.
IMPORTANTE Fechas límite de pago:
- Calendario de pagos: La CCSS establece un calendario de pagos mensual que indica las fechas límite para realizar los pagos de las cotizaciones.
- Sanciones por morosidad: El pago fuera de las fechas límite establecidas puede generar sanciones y multas para el empleador.
Preguntas frecuentes a la hora de registrase en el Sicere
¿Quiénes deben registrarse en el SICERE?
Todos los empleadores, tanto personas físicas como jurídicas, que tengan empleados a su cargo deben registrarse en el SICERE para reportar las planillas de sus trabajadores y realizar los pagos correspondientes a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
¿Qué documentos necesito para registrarme en el SICERE?
Necesitas la cédula de identidad o el documento de identificación del representante legal, el número de patrono asignado por la CCSS, y los datos de los empleados que vas a registrar.
¿Cómo obtengo mi número de patrono?
El número de patrono se obtiene al inscribirse en la CCSS. Este es un requisito previo antes de registrarse en el SICERE. Puedes solicitarlo en las oficinas de la CCSS o a través de su sitio web.
¿Puedo registrarme en el SICERE de manera presencial?
No, el registro en el SICERE se realiza completamente en línea a través del portal web del SICERE. Esto permite mayor eficiencia y comodidad para los empleadores.
¿Qué debo hacer si olvido mi contraseña del SICERE?
Puedes recuperar tu contraseña utilizando la opción de «Recuperar contraseña» en el portal del SICERE. Debes proporcionar tu número de usuario y seguir las instrucciones enviadas a tu correo electrónico registrado.
¿Cómo registro a un nuevo empleado en el SICERE?
Después de iniciar sesión en el SICERE, debes ir a la sección de gestión de empleados, donde puedes ingresar los datos del nuevo trabajador, incluyendo su número de identificación, salario y demás información requerida.
¿Qué hago si tengo problemas técnicos al registrarme en el SICERE?
Si encuentras problemas técnicos durante el registro, puedes contactar al soporte técnico de SICERE a través del número de atención al cliente o el correo electrónico disponible en su página web.
¿Cómo sé si mi registro en el SICERE fue exitoso?
Una vez completado el registro, recibirás una confirmación por correo electrónico. Además, al ingresar nuevamente al sistema, podrás ver tus datos y la información de tus empleados registrados.
¿Debo registrar a los empleados que no trabajan tiempo completo?
Sí, todos los empleados, independientemente de su modalidad de contratación (tiempo completo, medio tiempo, temporales, etc.), deben ser registrados en el SICERE para garantizar sus derechos a seguridad social.
¿Es necesario actualizar mis datos de contacto en el SICERE?
Sí, es muy importante mantener actualizados tus datos de contacto, como correo electrónico y número de teléfono, para recibir notificaciones y comunicación
